Pre-umowa

Pre-umowa – termin występujący w regionalnych programach operacyjnych w ramach polityki spójności UE w latach 2007–2013. Jest to forma umowy stosowana w projektach unijnych znajdujących się w indykatywnych wykazach indywidualnych projektów kluczowych dla poszczególnych regionów. Pre-umowa jest zobowiązaniem beneficjenta do prawidłowego i terminowego przygotowania indywidualnego projektu kluczowego do realizacji w ramach regionalnego programu operacyjnego. Określa niezbędne warunki do spełnienia przez beneficjenta przed złożeniem przez niego wniosku o dofinansowanie dla indywidualnego projektu kluczowego.

Podpisanie pre-umowy nie jest równoznaczne z uzyskaniem dofinansowania. Uzależnione jest to od spełnienia przez projekt wymogów formalnych i merytorycznych dotyczących przygotowania odpowiedniej dokumentacji i gotowości do wdrożenia.

• prawidłowe i terminowe przygotowanie dokumentacji projektu wraz z wnioskiem o dofinansowanie, sporządzonym według kryteriów przedstawionych przez IZ,
• przekazanie przez beneficjenta do IZ/IP II pełnej wymaganej dokumentacji projektu i prawidłowo wypełnionego wniosku o dofinansowanie w terminie ustalonym w pre-umowie, do oceny według kryteriów przyjętych przez komitet monitorujący dla RPO w latach 2007-2013,
• zyskanie pozytywnego wyniku oceny wniosku o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami.

Pre-umowa określa m.in. (dla pre-umów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego):

• strony umowy,
• przedmiot umowy,
• system nadzoru nad wykonaniem umowy,
• szczegółowe warunki umowy,
• wartość projektu, źródła finansowania, koszty postępowania,
• kwalifikowalność wydatków,
• monitorowanie i sprawozdawczość,
• ochronę danych osobowych,
• procedurę zawierania umów dla zadań objętych projektem,
• rachunkowość i kontrolę,
• warunki rozwiązania umowy,
• postanowienia końcowe.

Po podpisaniu pre-umowy, beneficjent składa wniosek o dofinansowanie, w którym oświadcza, że zapewnia finansowanie projektu. Złożony przez beneficjenta wniosek o dofinansowanie poddawany jest dopiero ocenie merytorycznej. W przypadku pozytywnej oceny zostanie podpisana umowa o dofinansowanie. Po jej podpisaniu beneficjent może składać do IP wniosek o płatność. W okresie prognozowania 2007–2013 w Polsce funkcjonuje 16 regionalnych programów operacyjnych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla każdego województwa.

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych jako Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013;
• Fundusze Europejskie
• Czym jest pre-umowa