4pm

4PM

Avtor	Arctur d.o.o.
Razvijalec	Arctur d.o.o.
Programski jezik	Java
OS	Cross-platform
Tip	Programska oprema za projektno vodenje
Licenca	SaaS
Spletno mesto	4pm.si

Zdi se, da je eden od avtorjev tega članka tesno povezan z njegovo tematiko. Morda bo treba članek za skladnost s pravili Wikipedije, zlasti z nepristranskim stališčem, popraviti. O tem se lahko pogovorite na njegovi pogovorni strani. (aprila 2013)

4PM je spletni informacijski sistem za podporo vodenju projektov in skupinskemu delu ^{[1] [2]}, ki ga je razvilo slovensko podjetje Arctur. Uporabljajo ga vodje projektov, projektne pisarne in člani projektnih ekip kot pomoč pri izvajanju projektov. Uporabniški vmesnik je na izbiro v štirih jezikih: angleščina, italijanščina, slovenščina, hrvaščina.

Aplikacija je napisana v Java J2EE okolju. Deluje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, OsX, Linux) in omogoča različne sodobne licence: storitev v privatnem oblaku ^[3](SaaS), možna namestitev na infrastrukturi uporabnika.

Aplikacija združuje projektni načrt z izvedbo in poročanjem, člani projektnih ekip z vnosom podatkov prispevajo k vpogledu v stanje projekta, podatki so pripravljeni za poročanje. Podpira multi-projektno in skupinsko delo ^[4]:

• terminski načrt v časovnici - gantogram,
  • faze oz. delovni sklopi, ki vsebinsko združujejo podrejene naloge,
  • naloge in aktivnosti,
  • mejniki in izročki,
  • dogodki (sestanki projektne ekipe),
• organizacijska struktura in pooblastila v projektni ekipi,
• finančni plan in finančna realizacija,
• projektna dokumentacija in komunikacija.
• Spremljanje izvedbe: poročanje o prispevku posameznikov (izmenjava informacij, porabljen čas), poraba sredstev, napredovanje izvedbe posameznih nalog do poročil za vodjo, vodstvo ali naročnika.

• Vodenje projektov (načrtovanje stroškov zaposlenih in zunanjih stroškov, načrtovanje aktivnosti in gantogram) in spremljanje izvedbe projektov,
  • Projektne finance – načrtovanje stroškov in denarnega toka, spremljanje projektnih prihodkov in prilivov, stroški dela, zunanji stroški,
  • Primerjava med projekti, spremljanje napredka projektov in določanje prioritet,
• Upravljanje z nalogami - terminsko načrtovanje (določanje rokov in obseg ur) in delegiranje nalog (zadolženi), sistem vključuje tudi pregled zasedenosti zadolženih (virov).
  • Spremljanje dela, opravljenega dela v projektni ekipi.
• Projektni dokumentni sistem z naprednimi funkcionalnostmi: spremljanje verzij, kontrola dostopov in iskalnik po vsebini dokumentov. Povezave do dokumentov v drugih delih aplikacije.
• Orodje za komunikacijo in sodelovanje v projektni ekipi in z zunanjimi sodelavci,
• Dodatni moduli za poročanje in možnost posebnih poročil (kontrolna projektna poročila, posebni izvozi v tabele),
• Kadrovske funkcionalnosti: načrtovanje zasedenosti, ocenjevanje zaposlenih, dopusti, potni nalogi, analiza porabe delovnega časa,
• Sledenje spremembam.
• Analitični pregledi.

4PM uporabniki prilagajajo potrebam glede na vlogo na projektu ali na sektor.

Uporaba v malih in srednjih podjetjih za podporo skupinskemu delu, načrtovanju in spremljanju dela. Globalne razvojno-raziskovalne skupine, ki delujejo v različnih kulturnih, jezikovnih, interdisciplinarnih okoljih…. 4PM podpira multi-disciplinarno delo, vključenost različnih deležnikov; posebni načini sofinanciranja projektov (nacionalni in evropski viri), ki so omejeni s poročanjem in dokumentiranjem. ^[5]

• Zlato priznanje za inovacijo za leto 2012: 4PM dokumentni sistem, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko ^[6]

• Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2010: 4PM s prilagoditvami za spremljanje čezmejnih projektov, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko ^[7]
• Priznanje za 3. mesto (2010) za Razvoj druge generacije spletnega sistema za projektno vodenje 4PM - Slovensko društvo informatika je na 17. konferenci Dnevi Slovenske Informatike ^[8]
• Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2005: Razvoj spletne aplikacije za projektno vodenje dela, ki ga je podelila Gospodarska zbornica Slovenije, Območna zbornica za severno Primorsko ^[9]

• 4PM spletna stran
• 4PM študija primera^{[mrtva povezava]}
• Martina Cvetrežnik (2011): Izboljšanje organiziranosti projektno usmerjenih organizacij s pomočjo 4PM - diplomska naloga
• Tanja Dimitrijević (2010): Vodenje evropskih projektov s pomočjo spletne aplikacije - diplomska naloga
• Marko Kobal (2010): Ravnateljevanje projektov - diplomska naloga
• Primerjava orodij za projektno vodenje - diplomska naloga^{[mrtva povezava]}

• ILIJAŠ, Tomi. PVD - spletno vodenje projektov na odprtokodni platformi. V: IBLOC 2006 : strokovno gradivo : 5. tradicionalna konferenca. Ljubljana: Planet GV, 2006, str. 11-18, tabele. COBISS.SI-ID 12172594 Arhivirano 2016-03-05 na Wayback Machine.
• ILIJAŠ, Tomi. Projektno vodenje in upravljanje z dokumenti pri EU projektih. V: SELAN, Milan (ur.), ČUFER, Stanko (ur.), HARTMAN, Marko (ur.), MAČEK, Samo (ur.), JUREČIČ, Marko (ur.). [Posvetovanje] DOK_SIS 2006, Kranjska gora, 20.-22. september 2006. [Sistemi za upravljanje z dokumenti]. Ljubljana: Media.doc, 2006, str. VII-13 - VII-20, tabele. COBISS.SI-ID 12172850 Arhivirano 2016-03-05 na Wayback Machine.