Геральдичний орган (Герольдія) визначається як офіс або установа, створена правлячим монархом або урядом для роботи з геральдикою у відповідній країні. Сюди не входять приватні товариства чи підприємства, які розробляють та/або реєструють герби. Протягом століть багато країн створили геральдичний орган, і деякі з них процвітають і сьогодні.

• Рада шляхетства (1844 — дотепер) — займається наданням гербів шляхетству у всій Бельгії
• Рада геральдики та вексилології^[1] (1985 — дотепер) — наглядає та консультує уряд Французької спільноти щодо реєстрації особистих, сімейних та муніципальних гербів неблагородних осіб у Французькій громаді Бельгії.
• Фламандська геральдична рада^[1] (1984 — дотепер) — контролює та консультує фламандський уряд щодо надання нешляхетних особистих, офіційних, муніципальних та корпоративних гербів у Фламандській громаді Бельгії.

• Геральдичний король Золотого руна (1431–?)

• Міністерство державного управління — Комісія із затвердження герба та прапора органам місцевого самоврядування.

Комісія займається лише муніципальною геральдикою та вексилологією. До її складу входять п'ять членів, які призначаються міністром строком на чотири роки: юрист, геральдист, архівіст, історик та художник. Відповідно до ст.10. Закон про одиниці місцевого самоврядування, усі муніципальні герби мають бути виготовлені та описані відповідно до геральдичних правил. Міністерство видасть гербовий знак (хорв. grbovnica) муніципалітету у вигляді буклету, що складається з 8 сторінок. Герб виготовлений у трьох примірниках, один з яких отримано: підрозділ місцевого самоврядування, Хорватський державний архів та Міністерство державного управління.

• Палата депутатів парламенту Чеської Республіки — Підкомітет з геральдики та вексилології.

Підкомітет займається лише муніципальною геральдикою та вексилологією. Надання гербів, затверджені комітетом, підписує Голова Палати депутатів. Чехія не має геральдичних повноважень щодо особистої геральдики.

• Державний радник з геральдики (1938–). Національний архів Данії є державним радником з геральдики з 1985 року.^[2]

• Геральдична рада, заснована в 1957 році, відома в 1957—1988 роках як Heraldinen toimikunta (Геральдичний комітет).^[3] Діє у складі Національного архіву Фінляндії.^[4]

• Геральдичний коледж (1407—1790)
• Національна комісія Геральдики (1999 — дотепер), що діє як частина Національного архіву Франції.^[5]

• Державна рада геральдики (2008 — дотепер)

Священна Римська імперія

• Імперський герольд (1520–?)

Баварія

• Райхгерольд (Королівський герольд) (1808—1920)

Пруссія

• Обергерольдсамт (1706—1713) — займався шляхетською та муніципальною геральдикою.
• Королівське прусське геральдичне бюро (1855—1920)

Саксонія

• Комісія з шляхетських справ (1902—1920)

• Національний комітет міського реєстру (1898—1949)^[6]
• Лекторат образотворчого та прикладного мистецтва (1970—1990)^[6]
• Національний комітет з гербів (2016–)^[7]

• Ольстерський офіс (1552—1943), очолюваний Геральдичним королем Ольстера.
• Генеалогічне управління (1943—1943), яке очолював Головний герольд Ірландії і входить до складу Національної бібліотеки Ірландії, надає особисті, офіційні, муніципальні та корпоративні герби.

• Геральдична рада (1869—1947)
• Національний інститут блакитної стрічки (король Вітторіо Емануїл III дозволив інституту надавати геральдичні герби своїм членам з 1927 року; інститут був визнаний Італійською Республікою в 1966 році)^[8]
• Урочистий кабінет Голови Ради Міністрів (з 1947 р.)^[9]

• Державна геральдична комісія (1997–), що входить до складу адміністрації Президента, займається офіційними та муніципальними гербами.^[10]

• Геральдична комісія (1988–),^[11] що входить до складу адміністрації Президента — займається офіційними та муніципальними гербами.

• Державна геральдична комісія

• Офіс Головного геральда Мальти (2019 — дотепер), агентство Спадщини Мальти — займається особистою, корпоративною та муніципальною геральдикою.

(Примітка: хоча офіс було створено у 2019 році, необхідне законодавство було прийнято лише у 2021 році, а положення, які вводять його в дію, оприлюднено у 2022 році. Усі гранти та реєстрації, здійснені між 2019 та 2022 роками, були опубліковані у квітні 2022 року, щоб зробити їх офіційними.)

• Вища рада шляхетства (1815–) — надає особисті герби (лише шляхтичам), а також офіційні, військові та муніципальні герби. Також надає поради щодо гербів членів королівської родини.

• Міністерство закордонних справ — усі питання, що стосуються герба Норвегії

• Геральдична комісія

• Шляхетський нотаріус (реєстраці шляхетства) (1521—1910) — геральдичний авторитет Португальського королівства;
• Геральдична комісія Асоціації португальських археологів (1930 —) – геральдичний орган для муніципалітетів Португалії;
• Управління корпоративної геральдики (1930—1974) — геральдичний орган для корпорацій (профспілок, гільдій тощо);
• Секція геральдики Управління військової історії та культури (1969 —) – геральдичний орган для португальської армії;
• Управління військово-морської геральдики (1972 —) – геральдичний авторитет для португальського флоту;
• Заступник з геральдики Історичного архіву ВПС (1977 —) – геральдичний авторитет для ВПС Португалії;
• Управління муніципальної геральдики (передбачалося в 1991 році, але так і не було створено) — геральдичний орган для муніципалітетів Португалії.^[12]

Герольдія, Герольдмейстерская контора, Департамент Герольдії (нім. Heroldie, від Herold — герольд) — в Російській імперії орган у складі Сенату (1722—1917), очолюване герольдмейстером. Відала урахуванням дворян на державній службі, охороняла їх станові привілеї, вела родовідні книги, становила герби.

Герольдія очолювалася герольдмейстером (в 1800—1803 роках — директором), який в 1848 році отримав права обер-прокурора. Першим герольдмейстером був С.А. Количев, його помічником — граф Ф. Санті, а першим живописцем в 1727 році став А. Баранов. У 1800—1802 роках Герольдія мала права колегії. Відповідно до міністерської реформою 1802 року підпорядкована безпосередньо генерал-прокурору Сенату. У травні 1917 року Департамент Герольдії перейменований в 3-й департамент Сенату, скасований 22 листопада (5 грудня) 1917 року.

Герольдія займалася складанням дворянських списків, наглядом за тим, щоб дворяни ухилялися від служби, внесенням в дворянські списки військових чинів не з дворян, які досягли чину обер-офіцера, поданням на вимогу Сенату кандидатів на вакансії по державній службі, а також складанням дворянських і міських гербів (в 1857 році робота з гербами перейшла у відання спеціально створеного гербового відділення Герольдії). Готувала і виконувала справи про виробництво в військові і цивільні чини (з 1762 року: у 1846—1858 роках виробництвом в цивільних чинах відав Інспекторський департамент 1-го відділення Власної Його Імператорської Високості канцелярії). Перевіряла і свідчила довідки про дворянство (з 1767 року). З 1785 року здійснювала перевірку скарг на визначення дворянських депутатських зборів (з 1828 року ревізію визначень). Герольдія вела загальний гербовник міст Російської імперії (з 1800 року). З 1832 року Герольдія займалася справами про прийняття в російське підданство і про почесному громадянство, про зміну і передачі прізвищ. У ведення Департаменту Герольдії входило складання і видання адрес-календарів, видання списків цивільних чинів 1-го та 7-го класів. У 1834 році в його ведення передані справи про дворянство Царства Польського (поза сферою діяльності Департаменту Герольдії залишилися тільки справи про дворянство Великого князівства Фінляндського).

Геральдична рада Президента Російської федерації (в 1992—1994 роках Державна геральдична служба Російської Федерації, в 1994—1999 роках Державна Герольдія) при Президентові Російської Федерації, — дорадчий та консультативний орган, метою якого є проведення єдиної державної політики в галузі геральдики. В його обов'язки входить представлення Президенту РФ інформації про стан справ в області геральдики, забезпечення в установленому порядку робіт по створенню і використанню офіційних символів і відмітних знаків, проведення геральдичної експертизи матеріалів, що стосуються установи та використання офіційних символів і відмітних знаків, ведення Державного геральдичного реєстру РФ та ін.

• Геральдична комісія
• Геральдичний реєстр Словацької Республіки (частина Міністерства внутрішніх справ)^[13]

• Іспанська королівська академія історії — для Астурії, Кантабрії, Кастилії-Ла-Манча, Ла-Ріоха та Балеарських островів.
• Консультативна рада з геральдики та символології Арагона — для Арагона.

• 

  Товариство баскських досліджень — для країни Басків.
• Інститут канарських досліджень — для Канарських островів.
• Записувачі гербів Кастилії та Леону, що заснований в 1496 році — для провінцій Кастилія і Леон.
• Інститут каталонських студій — для Каталонії.
• Галісійська геральдична комісія — для Галісії.
• Королівська академія геральдики та генеалогії разом із Королівською історичною академією — для Мадрида.
• Королівська академія Альфонсо X Мудрого — для регіону Мурсія.
• Технічна рада з геральдики та вексології — для Валенсії.

• Ріксгералдікер (Національний герольд) (1734—1953)
• Державне геральдичне бюро (1953–), очолюване Державним герольдом і входить до складу Королівського архіву. зареєстровано в Шведському патентному та реєстраційному відомстві. Досліджується лише офіційна геральдика (королівська та громадянська). Герби бюргерів і простих людей контролюється менш суворо і може бути визнана за допомогою публікації в щорічному скандинавському гербовнику.

  

Англії та Вельзу

• Геральдичний коледж (1484-), очолюваний Головним гербовим королем, під загальною юрисдикцією графа-маршала — досліджує особисту, муніципальну та корпоративну геральдику, а також записує родовід і генеалогію.

Північна Ірландія

• До 1943 року Північна Ірландія входила під управління Ольстерського офісу; відтоді він підпав під юрисдикцію геральдичного коледжу Геральдичного короля Норроя та Ольстера, який також охоплює графства Англії та Вельзу на північ від річки Трент.

Шотландія

• Суд лорда Ліона на чолі з лордом Ліоном (бл. 1399?-) — надає особисті, муніципальні та корпоративні герби; у Шотландії заборонено вживати герб, якщо він не був наданий або зафіксований лордом Ліона.

• Кенійський геральдичний коледж (1968–), очолюваний реєстратором і входить до складу Генеральної прокуратури — надає та реєструє особисті, муніципальні та корпоративні герби. Він був заснований Законом про геральдичний коледж 1968 року.

• Управління внутрішніх справ (1935—1959) — серед іншого реєструвало герби асоціацій та установ, як «бейджі».
• Провінційні адміністрації (1949—1963) — серед іншого реєстрували герби муніципалітетів у своїх провінціях.
• Департамент освіти, мистецтв і наук (1959—1963) — серед іншого зареєстрував герби асоціацій та установ як «бейджі».
• Геральдичне бюро (1963—1963), очолюване національнийм герольдом (колишнім Державним герольдом), яке входить до складу Національної служби архівів і записів — реєструє особисті, офіційні, військові, муніципальні та корпоративні герби. Разом з Геральдичною радою воно входить до складу Національної служби архівів і документів (раніше називалася Державною архівною службою), яка зараз підпорядкована міністру мистецтв і культури.

Закон про геральдику 1962 року, який керує Бюро геральдики, не був змінений, щоб замінити «Державного герольда» на «Національного герольда».^[14] Повідомлення в урядовому віснику Південної Африки досі використовують «State Herald».

• Рада контролю кольорів (1958–) — серед іншого реєструє герби асоціацій та установ як «бейджі».

• Реєстратор імен, уніформи, бейджів та геральдичних зображень (1971–), що входить до складу Патентного відомства — реєструє офіційні, муніципальні, корпоративні та особисті герби.

• Геральдичне товариство Африки (2016—2016), утворюючи сховище історичної та сучасної геральдики в субмонархії Буньоро-Кітара, на всьому африканському континенті, а також за кордоном.

• Геральдична рада (2006—2006), що входить до складу адміністрації Президента.

• Державна рада геральдики при парламенті Грузії (створена в 2008 році).

• Філіппінський геральдичний комітет (1940—1972) — державний герб, печатки та інші державні символи
• Національна історична комісія Філіппін (1972–) — взяла на себе обов'язки Філіппінського геральдичного комітету після Акту про реорганізацію 1972 року. Остаточне погодження робіт вимагає Офіс Президента

• Канадський геральдичний орган (1988–), очолюваний Головним Геральдом Канади та входить до складу Дому генерал-губернатора — надає особистий, корпоративний, урядовий, військовий та інші організаційні підрозділи.

• Герольд Кароліни був англійським герольдом, відповідальним за геральдику в Кароліні на початку та середині XVIII-го століття колоніальних часів.
• Інститут геральдики армії США є організацією, відповідальною за надання геральдичних послуг президенту Сполучених Штатів і всім федеральним державним установам.

• Новозеландський надзвичайний геральд (1978–) — працівник адміністрації генерал-губернатора — представляє англійський Геральдичний коледж.

• Канадський геральдичний орган [Архівовано 25 серпня 2018 у Wayback Machine.]
• Головний герольд Ірландії [Архівовано 24 жовтня 2014 у Wayback Machine.]
• Геральдичний коледж [Архівовано 16 листопада 2019 у Wayback Machine.] (Англія)
• Суд лорда Ліона (Шотландія)
• Вища рада шляхетства [Архівовано 3 грудня 2007 у Wayback Machine.] (Нідерланди)
• Державне геральдичне бюро [Архівовано 27 березня 2009 у Wayback Machine.] (Швеція)
• Рада шляхетства [Архівовано 2 березня 2022 у Wayback Machine.] (Бельгія)
• Рада геральдики та вексилології [Архівовано 21 квітня 2021 у Wayback Machine.] (Бельгія)
• Фламандська геральдична рада (Бельгія)

• Фон Вольборт, Каліфорнія Геральдика світу. (1973)
• Геральдична рада при Президенті РФ [Архівовано 9 травня 2019 у Wayback Machine.]
• Енциклопедія всесвітньої історії [Архівовано 9 травня 2019 у Wayback Machine.]