Головний суддя турніру, національний суддя — В. О. Довженко (м. Одеса)
Розклад змагань
Відкриття турніру: 23 травня (14-00 год)
Ігрові дні: 23—31 травня (без вихідних)
Закриття турніру: 31 травня (14-30 год)
Час початку партій (київський) — 14.00 год (першого туру — 14.30 год та останнього — 9.00 год).
Контроль часу
90 хвилин на перші 40 ходів плюс 30 хвилин до закінчення партії кожному учаснику з додаванням 30 секунд за кожен зроблений хід, починаючи з першого. Дозволений час спізнення на партію — 30 хвилин з початку туру.
Критерії розподілу місць
Місця визначаються за кількістю набраних очок. У разі рівності очок у двох або більше учасників місця визначаються (у порядку пріоритетів) за такими додатковими показниками:
1. За системою коефіцієнтів Бухгольца;
2. За системою прогресуючих коефіцієнтів;
3. За скороченою системою прогресуючих коефіцієнтів;
4. За кількістю перемог;
5. За результатом особистої зустрічі.
Учасниці
Серед найсильніших шахісток України, які входили в топ-100 світового рейтингу у квітні 2009 року, участь у чемпіонаті України взяла лише 8-й номер рейтингу України Тетяна Василевич (див. нижче). У чемпіонаті взяли участь 41 учасниця, які представляли 17 регіонів України.